CO₂-Prestatieladder (Handboek 4.0)

De CO₂-Prestatieladder is hét systeem waarmee je laat zien dat je serieus werk maakt van CO₂-reductie. Het helpt je bij aanbestedingen, bij klantvragen en bij het structureel verbeteren van je organisatie. QVOX begeleidt je van start tot audit. Duidelijk, praktisch en zonder gedoe.

Wat wij voor je regelen

Bij de CO₂-Prestatieladder gaat het niet alleen om berekenen. Het gaat vooral om meten, verbeteren en laten zien dat je dit goed organiseert. Wij helpen je om dit slim en werkbaar in te richten.

Onze aanpak

1. Kennismaking en duidelijke afspraken

We starten altijd met een kennismaking. We bespreken wat je doel is, welke onderdelen van je organisatie meedoen, wie wat gaat doen en hoe snel je wilt certificeren. Daarna maken we een heldere planning.

2. Kick-off met het team

In de kick-off zetten we alles op scherp. Wat moet er gebeuren, welke informatie is nodig, hoe verdelen we de taken en wanneer ronden we welke stappen af. Je krijgt direct een overzichtelijke actielijst.

3. CO₂-uitstoot in kaart brengen

We kijken waar je uitstoot zit. Bijvoorbeeld brandstof en vervoer, gas en stroom, reizen, afval en transport en inkoop als dat nodig is voor jouw trede.

Wij geven concrete opdrachten om data op te halen. Daarna controleren en verwerken wij alles.

4. Berekeningen en overzicht

Wij maken de berekeningen en leggen het helder uit. Je hoeft niet zelf te puzzelen, maar je snapt wel hoe het werkt en wat er in je cijfers zit.

5. Plan voor verbetering

De CO₂-Prestatieladder gaat over vooruitgang. Daarom maken we samen een plan met duidelijke doelen, slimme maatregelen en acties die passen bij jouw organisatie. Geen ingewikkeld verhaal, maar we nemen je bij de hand.

6. Communicatie en transparantie

Je laat zien dat je open bent over je uitstoot en je plannen. Wij helpen je met een duidelijke tekst voor je website, interne communicatie richting medewerkers en een praktische manier om dit bij te houden.

7. Borging in de organisatie

Je moet kunnen aantonen dat je het niet alleen voor de audit regelt, maar echt vastlegt. Wij helpen je om dit slim te organiseren met duidelijke afspraken en vaste momenten.

8. Auditvoorbereiding en begeleiding

Voor de audit zorgen we dat alles klopt. Documenten compleet, cijfers goed uitgelegd en het team voorbereid op vragen.

Tijdens de audit zijn we erbij. Doel: in één keer slagen.

Waarom QVOX?

• Praktisch en nuchter. Wij houden het simpel en leveren alleen wat nodig is.
• Ontzorging. Jij levert data aan, wij doen de uitwerking en maken het auditklaar.
• Rust en overzicht. Je weet precies wat er moet gebeuren en wanneer.
• eenvoudig en helder. We richten het zo in dat je het ook na certificering makkelijk kunt blijven gebruiken.
• Ervaring met audits. We weten hoe auditors denken en waar ze op letten.

Starten?

Wil je weten wat haalbaar is en hoe snel je kunt certificeren? Plan een kennismaking. Dan zetten we samen de route uit.

De belangrijkste ontwikkelingen rond de CO₂-Prestatieladder in 2025–2026 hebben vooral te maken met de overstap naar Handboek 4.0 en wat dit betekent voor organisaties.

1) Handboek 4.0 is de nieuwe versie

Sinds januari 2025 is Handboek 4.0 de nieuwe standaard. Deze versie vervangt de oude aanpak uit Handboek 3.1.

2) Van vijf niveaus naar drie treden

Waar je eerst werkte met vijf niveaus, werkt de ladder nu met drie treden. De eerste trede gaat vooral over wat je binnen je eigen organisatie doet. De hogere treden gaan meer over invloed in de keten.

3) Meer aandacht voor uitstoot in de keten (scope 3)

Handboek 4.0 vraagt nadrukkelijker om ook te kijken naar CO₂-uitstoot die niet direct uit je eigen energieverbruik komt, maar bijvoorbeeld bij leveranciers, transport of ingekochte materialen.

4) Plan voor de lange termijn bij hogere treden

Bij de hogere treden moet je een duidelijk plan hebben waarin je laat zien hoe je stap voor stap richting veel lagere uitstoot werkt.

5) Overgangsperiode tot 2027

Organisaties mogen nog een tijd certificeren volgens Handboek 3.1, maar vanaf begin 2027 wordt Handboek 4.0 de norm.

6) Sluit beter aan op bredere duurzaamheidsrapportages

De nieuwe versie past beter bij de manier waarop organisaties steeds vaker moeten rapporteren over duurzaamheid, bijvoorbeeld richting klanten of in grotere ketens.

7) Handboek 4.0 wordt al gebruikt in de praktijk

De eerste organisaties zijn inmiddels al gecertificeerd op basis van Handboek 4.0. Dat laat zien dat de nieuwe versie niet alleen theorie is, maar echt toepasbaar.

De CO2-Prestatieladder is een CO2-managementsysteem dat bedrijven helpt bij het reduceren van CO2 en bestaat uit vijf niveaus. Binnen de bedrijfsvoering, in projecten én in de keten kan CO2 gereduceerd worden door energiebesparingen en het gebruik van duurzame materialen. De prestatieladder werkt niet met regelgeving voor productiemiddelen of voorschriften, maar creëert ruimte voor creativiteit en stimuleert nieuwe ideeën.

De CO2-prestatieladder is voornamelijk interessant voor energie-intensieve organisaties in bijvoorbeeld de bouw of GWW-sector. Maar duurzaamheid is voor alle organisaties interessant, voornamelijk door steeds strenger wordende wet- en regelgeving. Wil je voorbereid zijn op de toekomst én voordelen hebben tijdens aanbestedingen? Dan kan de CO2-prestatieladder ook voor jou zijn.

Organisaties die zich laten certificeren volgens de prestatieladder, zullen dit ervaren als een investering die zich direct terugverdient in termen van lagere energiekosten, materiaalbesparing en innovatiewinst. Ook levert het, afhankelijk van het behaalde niveau, voordeel op bij aanbestedingen.

QVOX werkt samen met alle bekende certificerende instanties die bevoegd zijn om de CO2-Prestatieladder uit te mogen voeren. Samen met jou selecteren wij de beste partij en regelen wij de voorbereiding van de audits.

Wij kunnen jouw organisatie helpen met het behalen van het gewenste niveau op de CO2-prestatieladder. Hierbij bieden wij ondersteuning bij het opstellen van documenten, vaststellen van verbeteringen, het voeren van de CO2-administratie en begeleiding naar de certificering. Maar ook na de certificering blijven wij organisaties ondersteunen met het opstellen van een footprint en energiebeoordeling.